Privacy Policy

🧾 INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, la presente informativa ha lo scopo di fornire indicazioni chiare sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso il modulo di iscrizione all’Associazione/Società Sportiva Dilettantistica Amici della Montagna Ghedi.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione/Società Sportiva Dilettantistica Amici della Montagna Ghedi, legalmente rappresentata da Tullio Bonometti, contattabile all’indirizzo e-mail: tullio.bonometti@gmail.com.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati è Giuseppe Tau, contattabile all’indirizzo e-mail: pippi.tau@libero.it.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione del rapporto associativo;

  • Gestione del tesseramento alla FIE;

  • Organizzazione e comunicazione delle attività associative.

Il trattamento non riguarda dati particolari o sensibili (art. 9 GDPR), quali origine etnica, convinzioni religiose o politiche, appartenenza sindacale, stato di salute o orientamento sessuale.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b) ed e) del GDPR, in quanto necessario per:

  • l’esecuzione delle attività associative e statutarie;

  • l’adempimento di obblighi legali connessi all’affiliazione e al tesseramento presso Enti o Federazioni sportive.

Per eventuali trattamenti ulteriori non strettamente connessi alle attività associative, sarà richiesto un consenso specifico e informato.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per l’iscrizione e la gestione del rapporto associativo.
L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o di tesseramento.

Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

  • FIE e altri Enti o Federazioni sportive affiliati;

  • CONI;

  • Istituti assicurativi per la copertura dei tesserati;

  • Pubbliche Amministrazioni, in adempimento di obblighi di legge;

  • Organizzatori di eventi, per la gestione logistica e alberghiera;

  • Organi di stampa e canali di comunicazione dell’Associazione e degli Enti affilianti, limitatamente alla diffusione di dati identificativi (nome, cognome, categoria) in occasione di manifestazioni sportive.

Per motivi organizzativi, i membri del Consiglio Direttivo e i referenti tecnici potranno accedere ai dati necessari per la gestione delle attività associative (nome, cognome, email, cellulare, numero tessera, data del certificato medico).

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di dieci anni, in conformità alle disposizioni civilistiche e fiscali, per garantire la corretta gestione del rapporto associativo e gli adempimenti previsti dalle normative sportive.

Modalità di trattamento

Il trattamento avverrà con strumenti cartacei e informatici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito dei dati.

Foto e social media
Nel corso delle attività ed escursioni del gruppo potranno essere effettuate fotografie e riprese video, che potranno essere utilizzate per finalità informative e di promozione delle attività dell’associazione Amici della Montagna di Ghedi, attraverso il sito web ufficiale e i relativi canali social.

I partecipanti hanno il diritto di opporsi alla pubblicazione o di richiedere la rimozione delle immagini che li ritraggono, contattando l’associazione.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • Accesso, aggiornamento e rettifica dei dati;

  • Cancellazione o limitazione del trattamento;

  • Opposizione al trattamento per motivi legittimi;

  • Portabilità dei dati;

  • Revoca del consenso per le finalità basate su consenso.

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare del trattamento tramite raccomandata, consegna a mano o PEC.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Processi automatizzati

L’Associazione non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.